Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej invest-visionary.com (dalej: "Strona") oraz klientów korzystających z usług świadczonych przez firmę Invest Visionary.

1.1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

• Nazwa: Invest Visionary
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Email: [email protected]

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1 Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

3.2 Dane związane z usługami

• Dane dotyczące historii zawodowej
• Informacje o okresach ubezpieczenia
• Dokumenty związane z emeryturą
• Korespondencja z klientem

3.3 Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Dane z plików cookies
• Czas wizyty na stronie

4. Cele przetwarzania danych

4.1 Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

• Analiza sytuacji emerytalnej klienta
• Przygotowanie dokumentacji
• Reprezentacja przed organami
• Prowadzenie korespondencji

4.2 Marketing i komunikacja

• Wysyłka newslettera
• Informowanie o nowych usługach
• Prowadzenie kampanii marketingowych
• Badanie satysfakcji klientów

4.3 Cele administracyjne

• Prowadzenie rachunkowości
• Wypełnianie obowiązków prawnych
• Obsługa reklamacji
• Archiwizacja dokumentów

5. Okres przechowywania danych

5.1 Dane klientów

• Umowy: 10 lat od zakończenia współpracy
• Dokumentacja emerytalna: 30 lat (wymogi archiwalne)
• Faktury: 5 lat (wymogi podatkowe)

5.2 Newsletter

• Do momentu: wycofania zgody przez użytkownika
• Nieaktywni subskrybenci: usuwani po 24 miesiącach bez aktywności

5.3 Dane techniczne

• Logi serwera: 30 dni
• Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami użytkownika

6. Udostępnianie danych

6.1 Podmioty upoważnione

Dane mogą być udostępniane:

• Organom państwowym - na podstawie przepisów prawa
• ZUS i innym instytucjom - w ramach świadczonych usług
• Dostawcom usług IT - w celu utrzymania strony internetowej
• Firmom księgowym - w celu prowadzenia rachunkowości

6.2 Transfer danych poza UE

Niektóre usługi techniczne mogą wymagać przekazania danych poza UE. Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

• Standardowe klauzule umowne
• Certyfikaty Privacy Shield
• Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1 Przysługujące prawa

• Prawo dostępu - otrzymania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania - poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo ograniczenia - wstrzymania przetwarzania
• Prawo przenoszenia - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

7.2 Realizacja praw

Aby skorzystać z swoich praw, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Poczta: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

7.3 Terminy realizacji

• Standardowe żądania: do 30 dni
• Skomplikowane sprawy: do 90 dni (z poinformowaniem o przedłużeniu)
• Żądania pilne: realizowane priorytetowo

8. Bezpieczeństwo danych

8.1 Środki techniczne

• Szyfrowanie SSL/TLS - dla transmisji danych
• Szyfrowanie baz danych - ochrona przechowywanych informacji
• Regularne kopie zapasowe - zabezpieczenie przed utratą danych
• Monitoring bezpieczeństwa - wykrywanie zagrożeń

8.2 Środki organizacyjne

• Szkolenia personelu - w zakresie ochrony danych
• Kontrola dostępu - ograniczenie do niezbędnego minimum
• Procedury bezpieczeństwa - jasne zasady postępowania
• Audyty bezpieczeństwa - regularne przeglądy systemu

9. Pliki cookies

9.1 Czym są cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

9.2 Rodzaje używanych cookies

• Niezbędne - wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony
• Funkcjonalne - zapamiętywanie preferencji użytkownika
• Analityczne - analiza ruchu na stronie
• Marketingowe - personalizacja reklam

9.3 Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez:

• Ustawienia zgody na stronie
• Konfigurację przeglądarki internetowej
• Narzędzia do zarządzania cookies

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować:

• Poprzez powiadomienie na stronie internetowej
• Wiadomość email do subskrybentów newslettera
• Bezpośredni kontakt z klientami (w uzasadnionych przypadkach)

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

12. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 27 czerwca 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje. W przypadku rozbieżności między różnymi wersjami językowymi, wersja polska jest wiążąca.

Polityka Prywatności jest dostępna na stronie internetowej oraz może być przesłana w formie elektronicznej na żądanie.